HSP×社畜のトキメキ処世術⑪魔法の言葉3選 | 損切り君がいく

HSP×社畜のトキメキ処世術⑪魔法の言葉3選

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皆さんこんにちは。今日も孤独のサイコマンです。今日も寒いですがランニングしてきました。ランニングしながら中田さんのYouTube大学を聞くのが日課なのですが、本当に抑揚があり、テンポがあり、例え話が絶妙で、聞いてて全く飽きません。凄いトーク力ですね。ランニングしながらたまに吹き出してしまいすれ違う方に不審に思われてしまいます。

今日も社畜20年で培った仕事が楽になるちょっとしたコツについてお話させて頂きます。今日は対人関係でこの言葉を使うとものすごくスムーズに物事が進むという魔法の言葉を3つ紹介致します。特に新人の方は絶対使った方がいいです。

①「ありがとうございます」

couple about to kiss
Photo by Innoh Khumbuza on Pexels.com

1つ目は「ありがとうございます」です

当たり前じゃないかと言われると思いますが、これは毎回メールでも電話でも直接の対話でも絶対最後に付け加えるように意識するのです。

なぜこれを意識するかと言うと、皆さんあなたの業務に関わってる人は何かしらチームとして取引先としてあなたのミッションを遂行するための力を貸してくれている人です。

それがつい、忙しかったり、疲労が溜まっていたり、イライラしたりしてくるとその言葉を忘れてしまいますが、必ず最後にありがとうございますと付け加えるだけで驚くほど相手の反応はよくなり、しっかり仕事をしてくれます

それは、あなたが相手の行動に感謝を示しているから、敬意を示している意思表示したからです。

周囲も誰もがあなたの仕事かかわる動きをしてくれるのは当たり前ではありません。当たり前の対義語がありがとうです。これを意識するだけで自然と相手への敬意が伝わることになり気持ちよく動いてくれることが多くなります。

②冒頭に「〇〇さんと」苗字を呼ぶ

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Photo by Ono Kosuki on Pexels.com

2つめは冒頭に〇〇さんと呼びかけること。これも私が仕事をしていて猛烈に効果を感じた言葉です。

メールでは当たり前ですが日本は電話文化が未だ根強く残っているので電話での報告、最近はコロナでテレビ電話が多いでしょうが、または直接会ってのやり取りがあると思います。

その時、冒頭に必ず「〇〇さん、この企画ですがご相談がございまして、、」などと必ず苗字を言ってください。印象が数倍よくなり、相手の対応が劇的に変わります。

社会に出ると物凄い数のステークホルダーと関わることになり新人の方は名前が覚えきれず、「すみません、、」みたいな会話をしている様子をよく見かけますが、全くダメです。

必ず名刺を貰ったらその瞬間に顔を脳に焼き付けつつ名前を100回くらい繰り返し暗唱し絶対忘れないようにしてください。

私は電話口でも相手の声が判別するくらい声の特徴も記憶しています。相手が電話に出た瞬間に向こうが名乗る前に「〇〇さんご無沙汰しています!」と話しかけるとものすごく喜ばれます。

これも承認欲求を強烈に満たされた結果だと思います。

このテクニックで仕事もかなり順調に進めることが出来ました。

③「今お時間よろしいですか」

focused ethnic male boss interviewing applicant in office
Photo by Sora Shimazaki on Pexels.com

三つ目は「今お時間よろしいですか」です。

これは社内で誰かに話しかける時に言う言葉です。

これを「すみません」などにすると礼儀がなっておらず、悪い印象になります。

会話を仕向けるのは相手の時間を奪うことです。

時間は極論をいえば相手の人生の1部、命と同等です。それを割いてあなたのために命の1部を削ってくれているんです。

その認識があれば自然と出てくる言葉です。

さらに発展させると、私は「3分だけよろしいですか?」などケツの時間を示してより会話をしてくれる土台を作ります。さらに相手の印象は良くなります。

④まとめに

girl wearing blue denim vest
Photo by Riya Kumari on Pexels.com

以上3点話をしてきました。いかがだったでしょうか?

業種や職種、立場でももちろん違いますが、仕事が出来るなあと感じる人は基本この習慣は持ってる人が大半でした。できない人ほど上記3つの基礎動作がおろそかな印象です。

明日から特に20代、30代の若手社員の皆さんは取り入れて見てください。

相手の反応が劇的に変わるのを必ず実感します。

皆さんの会社人生がよりよいものになるよう明日以降も些細なことですが絶大な効果があるテクニックをお伝えしていきます。

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